Мы рассмотрим автоматизированные аудиты, определение местоположения устройств, отслеживание жизненного цикла и соответствия нормативным требованиям, предотвращение потерь и краж, управление активами центров обработки данных, а также метки, подходящие для ИТ-оборудования.
Основные выводы
- Технология RFID превращает медленные ручные ИТ-аудиты в быструю и точную автоматизированную инвентаризацию.
- Местоположение устройств можно определить по запросу и отслеживать на протяжении всего их жизненного цикла.
- Постоянное отслеживание ситуации позволяет эффективнее управлять потерями, кражами и соблюдением нормативных требований.
- Метки, предназначенные для металлического ИТ-оборудования, обеспечивают надежное отслеживание.
Быстрые автоматизированные проверки активов
Наиболее очевидным преимуществом RFID является аудит ИТ- активов. Ручная проверка ИТ-активов организации — поиск каждого устройства и сверка его с записями — чрезвычайно трудоемка и чревата ошибками, учитывая множество устройств, которыми владеет современная организация. После маркировки активов аудитор проводит RFID-считывателем по определенной зоне и мгновенно фиксирует каждое помеченное устройство, автоматически сравнивая инвентаризацию с записями. То, что раньше занимало дни ручной работы, становится быстрым и точным процессом. Эта существенная эффективность превращает аудит ИТ-активов из ежегодной неприятной процедуры в быстрое мероприятие, которое можно проводить часто, обеспечивая постоянную точность записей. Частые и простые аудиты означают, что расхождения выявляются и исправляются быстро, а не накапливаются между редкими ручными подсчетами. Для ИТ-отделов, ответственных за отслеживание большого количества активов, экономия времени и повышение точности аудита, обеспечиваемые RFID, являются значительными, превращая болезненную необходимость в управляемую рутину, которая поддерживает достоверность инвентаризации активов в течение всего года, а не допускает отклонений от реальности.
Поиск устройств по запросу
Поиск конкретного устройства становится проще благодаря RFID. Сотрудникам ИТ-отдела регулярно приходится искать определенные активы — ноутбук для переназначения, оборудование для обслуживания, устройство для списания — и ручной поиск отнимает много времени. Благодаря маркировке активов сотрудники могут находить устройства через систему отслеживания, вместо того чтобы искать их по офисам, шкафам и складам. Знание местонахождения активов экономит время и поддерживает эффективную работу ИТ-отдела, от развертывания до обслуживания и списания. Для организаций, чьи активы распределены по офисам и объектам, возможность быстрого определения местоположения устройств повышает оперативность ИТ-подразделений и снижает стресс от поиска. Те же преимущества определения местоположения, которые применимы к активам в любой среде, применимы и к ИТ-оборудованию, где устройства часто перемещаются, и найти конкретное может быть сложно. Надежное определение местоположения ИТ-активов с помощью RFID поддерживает эффективное управление оборудованием, с которым постоянно работают ИТ-отделы, устраняя постоянный источник потери времени в ИТ-операциях по всей организации.
Отслеживание жизненного цикла и соответствия требованиям
ИТ-активы имеют жизненные циклы — приобретение, развертывание, обслуживание и списание — и RFID-технология помогает отслеживать их. Знание статуса, возраста и истории каждого актива поддерживает управление жизненным циклом, от планирования обновления до управления гарантиями и техническим обслуживанием, а также обеспечения надлежащего списания и утилизации. Для обеспечения соответствия требованиям точные записи об активах поддерживают аудиты, лицензирование и документацию, необходимую организациям, а надлежащее отслеживание списания обеспечивает безопасную утилизацию устройств, которые могут содержать данные. Точное управление жизненным циклом ИТ-активов, поддерживаемое RFID-отслеживанием, улучшает планирование, контролирует затраты и поддерживает соответствие требованиям. Знание того, какие активы есть у организации, их статуса и истории, позволяет принимать обоснованные решения об ИТ-инфраструктуре. Прозрачность, которую обеспечивает RFID-технология в отношении жизненного цикла активов, поддерживает управление и соответствие требованиям, необходимым для ответственных ИТ-операций, обеспечивая отслеживание активов от приобретения до списания, а также точность и актуальность записей, необходимых для аудитов, лицензирования и безопасного списания, по всему ИТ-инвентарю организации.
Предотвращение потерь и краж
ИТ-активы ценны и портативны , поэтому их потеря и кража представляют собой серьезную проблему, которую помогает решить технология RFID. Отслеживание активов помогает обеспечить учет устройств и позволяет выявлять случаи несанкционированного перемещения оборудования, предотвращая и обнаруживая потери. Знание местонахождения активов и отслеживание их перемещения препятствует кражам и помогает восстановить или идентифицировать пропавшие устройства. Для организаций, использующих ценное портативное ИТ-оборудование, снижение потерь защищает инвестиции и данные, которые могут содержаться в устройствах. Хотя безопасность требует множества мер, прозрачность и подотчетность, обеспечиваемые RFID, способствуют защите ИТ-активов. Знание местонахождения устройств и обнаружение несанкционированного перемещения помогают предотвратить потерю и кражу оборудования, замена которого обходится дорого и которое потенциально является конфиденциальной информацией. Отслеживание активов и возможность идентификации пропавших устройств обеспечивают защиту значительных портативных ИТ-инвестиций, которые организации должны защищать от потерь в своих офисах и на объектах.
Управление активами центров обработки данных
Центры обработки данных представляют собой сложную задачу управления ИТ-активами, в которой RFID-технология эффективно решает проблему высокой концентрации оборудования. При наличии множества дорогостоящих серверов, устройств хранения данных и сетевых устройств, размещенных в плотных стойках, отслеживание их местоположения и управление инвентаризацией представляют собой сложную задачу. RFID-технология обеспечивает точную инвентаризацию и определение местоположения активов центров обработки данных, поддерживая управление, аудиты и необходимую документацию. Точное знание того, какое оборудование находится в какой стойке, и отслеживание изменений обеспечивают эффективную работу и точную документацию в условиях высокой плотности и стоимости активов. Для операторов центров обработки данных, управляющих значительными и ценными запасами оборудования, точность и эффективность отслеживания активов, обеспечиваемые RFID-технологией, особенно ценны. Проблемы отслеживания большого количества дорогостоящего ИТ-оборудования в центре обработки данных — знание того, что где установлено, и ведение точной документации — именно то, что решает RFID-технология, обеспечивая надежную инвентаризацию и определение местоположения в условиях, когда ручное отслеживание особенно затруднительно, а ценность точного управления активами на всей территории объекта особенно высока.
Интеграция с системами управления ИТ
Данные об активах, полученные с помощью RFID, наиболее ценны при интеграции с системами управления и конфигурации ИТ-активов. Передача точной и актуальной информации об активах в системы, используемые ИТ-отделом для управления инфраструктурой, гарантирует, что принимаемые решения будут основаны на реальных данных. Интеграция превращает возможности сбора данных RFID в действенное управление активами, связывая отслеживание физических активов с программным обеспечением, управляющим закупками, развертыванием, обслуживанием и соответствием требованиям. Когда RFID обеспечивает точность инвентаризации активов, а эти данные поступают в системы управления, организация получает надежную и актуальную картину своей ИТ-инфраструктуры. Именно эта интеграция делает отслеживание активов с помощью RFID операционно ценным, обеспечивая прозрачность, которая позволяет принимать обоснованные решения в ИТ-отделе. Подключение данных RFID к системам управления ИТ поддерживает точное, основанное на данных управление ИТ-инфраструктурой, необходимое организациям, превращая физическое отслеживание в надежную информацию об активах, которая лежит в основе эффективных ИТ-операций и планирования в масштабах всей организации.
Метки, надежно считываемые на IT-оборудовании.
Для ИТ-оборудования с RFID-метками требуются метки, подходящие для электронного оборудования, большая часть которого имеет металлические поверхности, создающие помехи для обычных меток. Антиметаллические метки Метки должны надежно считываться при креплении на металлические поверхности, характерные для ИТ-устройств и серверов, где стандартные метки не справляются со своей задачей. Метки должны плотно прилегать к устройствам, надежно считываться и соответствовать требованиям приложения для отслеживания активов. Выбор подходящих меток, включая метки, защищающие от попадания металла, для металлического оборудования, обеспечивает надежное отслеживание на всей территории ИТ-инфраструктуры. Как производитель RFID-метки включая антиметаллические метки В сфере управления электронным оборудованием наша команда помогает организациям выбирать и производить метки, которые надежно считываются с ИТ-активов. Построение системы управления ИТ-активами на основе подходящих, качественных меток гарантирует, что преимущества аудита, определения местоположения и отслеживания будут зависеть от надежного оборудования. Чтобы узнать больше об использовании RFID в управлении ИТ-активами, свяжитесь с нашей командой рекомендации по выбору меток, подходящих для офисных устройств и оборудования центров обработки данных.
Часто задаваемые вопросы
Как технология RFID улучшает управление ИТ-активами?
Технология RFID позволяет ИТ-командам проводить аудит активов в больших объемах, просто сканируя устройство с помощью считывателя, чтобы мгновенно зафиксировать каждое помеченное устройство, определить местоположение конкретных устройств по запросу и отслеживать активы на протяжении всего их жизненного цикла. Это превращает медленный и подверженный ошибкам ручной аудит в быструю, точную и непрерывную прозрачность всей ИТ-инфраструктуры.
Могут ли RFID-метки работать на ноутбуках и серверах?
Да, при наличии подходящих меток. Многие ИТ-устройства имеют металлические поверхности, которые мешают работе обычных меток, поэтому для устройств и серверов используются RFID-метки, устойчивые к считыванию с металла. Выбор меток, подходящих для электронного оборудования, обеспечивает надежное отслеживание по всей ИТ-инфраструктуре.
Как технология RFID помогает в обеспечении соответствия ИТ-требованиям?
Технология RFID обеспечивает точность учета активов, поддерживая аудиты, лицензирование программного обеспечения и необходимую организациям документацию. Она также отслеживает активы до момента их списания, обеспечивая безопасную утилизацию устройств, которые могут содержать данные. Точные и актуальные данные об активах лежат в основе соответствия требованиям, предъявляемым к ответственным ИТ-операциям.
Помогает ли технология RFID предотвратить кражу ИТ-оборудования?
Технология RFID помогает предотвращать потери, отслеживая активы для обеспечения их учета и отмечая случаи несанкционированного перемещения оборудования за пределы зоны. Знание местонахождения устройств предотвращает кражи и помогает идентифицировать пропавшее оборудование, защищая ценные портативные ИТ-инвестиции и содержащиеся в них данные.
Полезна ли технология RFID в центрах обработки данных?
Да. В центрах обработки данных много дорогостоящих серверов и устройств, размещенных в плотных стойках, что затрудняет ручное отслеживание. RFID-технология позволяет точно инвентаризировать и определять местоположение активов центров обработки данных, поддерживая управление, аудит и документирование в условиях высокой плотности и стоимости активов, где надежное отслеживание особенно важно.
Поддерживайте актуальность данных об ИТ-оборудовании с помощью надежных меток.
Мы помогаем организациям выбирать и производить RFID-метки, в том числе антиметаллические метки для металлических устройств и серверов, которые надежно считываются с ИТ-оборудования, обеспечивая точность аудита, определения местоположения и отслеживания.
Обсудите ваш проект по управлению ИТ-активами. Изучите RFID-метки, защищающие от попадания металла.