RFID-метки для здравоохранения: отслеживание медицинского оборудования.

В этой статье объясняется, как работает система отслеживания активов с помощью RFID в больнице, какую проблему поиска и определения местоположения она решает, какие преимущества она предоставляет в плане предотвращения потерь оборудования и снижения затрат на аренду, как она поддерживает техническое обслуживание и доступность, почему для устройств, закрепленных на металлических поверхностях, необходимы специальные метки, и как выбрать метки для самых сложных задач. здравоохранение среда.

Проблема отслеживания медицинского оборудования

Основная проблема заключается в том, что больничное оборудование постоянно перемещается и используется разными отделениями, и нет простого способа узнать, где находится тот или иной предмет в данный момент времени. Медсестре, которой нужен инфузионный насос, возможно, придется физически обыскивать несколько палат, отделений и складских помещений, и нет никакой гарантии, что насос вообще находится на этом этаже — его мог перевезти в другое место коллега несколькими часами ранее. Эти поиски отнимают время у медицинского персонала, которое должно быть потрачено на пациентов, задерживают оказание помощи, когда оборудование необходимо срочно, и порождают культуру накопления, когда отделения прячут оборудование, чтобы гарантировать его наличие, что усугубляет дефицит для всех. Поскольку никто не может видеть истинную картину того, где находится оборудование и сколько его фактически используется, больницы часто покупают или арендуют больше устройств, чем им нужно, полагая, что им не хватает, хотя на самом деле много оборудования простаивает и остается невостребованным. Первопричина — отсутствие прозрачности, и именно это решает RFID — превращая невидимый, мобильный парк оборудования в нечто, что больница может видеть и контролировать.

Как работает отслеживание активов с помощью RFID в здравоохранении

Система отслеживания активов с использованием RFID-технологии прикрепляет к каждому оборудованию прочную метку с уникальным идентификатором, связанным с записью в системе управления активами. Эта запись содержит информацию о товаре, его модели и серийном номере, истории технического обслуживания и другие данные. Затем считыватели обнаруживают метки, чтобы определить местоположение. Конфигурация системы варьируется в зависимости от потребностей: портативные считыватели позволяют персоналу осматривать помещение или зону и мгновенно видеть, какие помеченные предметы присутствуют, что идеально подходит для поиска конкретного устройства или проверки его местоположения; стационарные считыватели у дверных проемов, в узких местах или на границах зон регистрируют проходящее оборудование, создавая картину того, какие предметы находятся в какой зоне практически в режиме реального времени; а более совершенные системы определения местоположения в режиме реального времени (часто использующие активную RFID-технологию или аналогичные технологии) непрерывно отслеживают местоположение на карте. Многие больницы начинают с более простых и недорогих портативных и зональных подходов с использованием пассивных UHF-меток, которые уже обеспечивают огромную ценность, заменяя слепой поиск быстрым и надежным определением местоположения, и расширяют систему до отслеживания в режиме реального времени для наиболее важных или мобильных активов, где непрерывная видимость оправдывает более высокую стоимость.

Решение задачи поиска и определения местоположения

Наиболее очевидное и ценное преимущество — это прекращение отнимающих время поисков. Вместо того чтобы медсестра ходила по залу, открывая двери и спрашивая коллег, она может обратиться к системе или проверить помещение с помощью считывателя и найти оборудование за считанные секунды. Экономия времени существенна и повторяется много раз в день по всей больнице, освобождая клинический персонал для того, чтобы уделять больше времени уходу за пациентами и меньше — логистике. Помимо экономии времени, более быстрое обнаружение означает, что оборудование доступно, когда оно срочно необходимо, а не после лихорадочных поисков, что напрямую важно для ухода за пациентами в ситуациях, требующих оперативного реагирования. Это также снижает стресс и разочарование, которые поиски вызывают у персонала, улучшая условия труда. И это разрывает порочный круг накопления: когда персонал уверен, что может быстро найти общее оборудование, они перестают прятать устройства, чтобы гарантировать доступ, что возвращает больше оборудования в общий пул и смягчает дефицит для всех. Эта единственная возможность — надежное знание того, где находятся вещи — преобразует повседневный опыт использования общего больничного оборудования.

Сокращение потерь оборудования и расходов на аренду.

Потерянное и ненайденное оборудование обходится больницам очень дорого, а атаки с использованием RFID-технологий — дорого с разных сторон. Реальных потерь становится меньше, поскольку отслеживаемое оборудование гораздо реже исчезает навсегда — предметы, которые забирают выписанные пациенты, отправляют не по адресу или убирают на склад, можно найти и вернуть, а не списать и заменить. Более эффективное использование оборудования означает, что больницы обнаруживают, что у них больше пригодного к использованию оборудования, чем они думали, поскольку устройства, считавшиеся потерянными или постоянно недоступными, оказываются находимыми и неиспользуемыми, что снижает необходимость в приобретении новых. Это напрямую приводит к снижению затрат на аренду : больницы часто арендуют оборудование для покрытия предполагаемого дефицита, и когда отслеживание показывает, что имеющегося оборудования достаточно и его просто нужно найти и использовать совместно, дорогостоящую аренду можно сократить. Более разумные закупки достигаются за счет реальных данных об использовании, показывающих, сколько оборудования действительно необходимо, предотвращая как избыточные закупки, так и дефицит. Для многих больниц экономия за счет сокращения потерь, арендной платы и избыточных закупок сама по себе оправдывает инвестиции в отслеживание активов с помощью RFID-технологии, еще до учета экономии времени персонала и улучшения качества обслуживания — именно поэтому отслеживание активов в здравоохранении имеет столь убедительную и хорошо задокументированную окупаемость.

Поддержание оборудования в исправном состоянии и соответствие установленным требованиям.

Медицинское оборудование требует регулярного технического обслуживания, осмотра и калибровки для обеспечения безопасности и соответствия нормативным требованиям, а отслеживание необходимых для обслуживания устройств само по себе является сложной задачей, которую упрощает RFID. Поскольку каждое помеченное устройство имеет уникальный идентификатор, связанный с его записью, система учета может помечать устройства, нуждающиеся в обслуживании, и персонал может использовать считыватели для быстрого поиска конкретных устройств, требующих обслуживания, вместо того, чтобы искать их. История осмотров и калибровки привязана к каждому устройству, предоставляя документацию, необходимую для соблюдения правил безопасности и аккредитации, и упрощая демонстрацию того, что оборудование обслуживалось должным образом. RFID также может ускорить периодические проверки, которые должны проводить больницы, позволяя персоналу проверять наличие и состояние оборудования гораздо быстрее, чем при ручной проверке. Обеспечивая поиск и обслуживание необходимых устройств в соответствии с графиком и полноту записей, RFID поддерживает как безопасность пациентов, так и соблюдение нормативных требований, превращая техническое обслуживание из логистической проблемы в управляемый, хорошо документированный процесс.

Улучшение доступности и управления уровнем запасов.

Помимо поиска отдельных предметов, отслеживание позволяет больницам управлять наличием оборудования на системном уровне. Благодаря прозрачности в отношении того, где находится оборудование и в каком количестве в каждом отделении, руководители могут обеспечить отделения необходимыми устройствами — поддерживая необходимый уровень запасов критически важного оборудования, перераспределяя излишки в дефицитные места и выявляя случаи постоянной нехватки или избытка оборудования в каком-либо отделении. Такое управление на основе данных заменяет догадки и предположения фактами, помогая гарантировать, что когда медицинскому персоналу потребуется устройство, оно будет доступно поблизости. Это также помогает принимать решения о закупках и распределении оборудования по всей больнице, обеспечивая направление инвестиций туда, где они действительно необходимы. Некоторые системы даже могут оповещать о том, когда оборудование покидает обозначенную зону или когда запасы в зоне падают ниже порогового значения, что позволяет своевременно принимать меры. В результате больница обеспечивает более надежную доступность оборудования там и тогда, где и когда оно необходимо, улучшая как качество обслуживания, так и эффективность — уровень контроля, невозможный без прозрачности, которую обеспечивает RFID-технология.

Контроль за инфекциями и организация работы с оборудованием

Отслеживание оборудования также поддерживает процессы инфекционного контроля и уборки, что приобретает все большее значение. Знание того, какое оборудование использовалось, где оно находилось и прошло ли оно очистку или дезинфекцию, помогает обеспечить надлежащую обработку устройств между пациентами и предотвратить ошибочное возвращение загрязненных предметов в эксплуатацию. RFID-технология позволяет отслеживать оборудование на всех этапах очистки и стерилизации, обеспечивая запись процесса обработки и помогая предотвратить ошибки. В условиях, когда предотвращение внутрибольничных инфекций является постоянным приоритетом, возможность отслеживать и документировать перемещение и обработку оборудования добавляет ценный уровень контроля и подотчетности. Хотя инфекционный контроль редко является основной причиной внедрения систем отслеживания активов, это значимое дополнительное преимущество, которое обеспечивает та же инфраструктура отслеживания, усиливая общее обоснование и способствуя более безопасному уходу.

Почему антиметаллические метки важны для медицинских устройств

Практическая реальность отслеживания медицинского оборудования заключается в том, что значительная часть медицинского оборудования изготовлена ​​из металла или установлена ​​на металле — корпуса насосов, корпуса мониторов, каркасы кроватей, стойки для внутривенных вливаний, тележки для оборудования — и металл нарушает работу обычных RFID-меток, расстраивая их антенны и отражая сигналы, что делает считывание ненадежным или невозможным. Решение заключается в антиметаллические RFID-метки Эти метки разработаны с учетом экранирования и конструктивных особенностей, позволяющих им надежно работать при креплении к металлическим поверхностям. Для любого оборудования со значительным содержанием металла крайне важно использовать метки, защищающие от попадания металла, для надежного отслеживания, и правильный выбор такой метки является одним из важнейших технических решений при внедрении системы в здравоохранении. Метки также должны выдерживать условия больничной среды — воздействие чистящих средств, протирки и, в некоторых случаях, стерилизацию — поэтому требуются прочные, часто герметичные метки. Выбор правильной метки для каждого типа оборудования, с учетом наличия металла и требований окружающей среды, является ключом к надежным показаниям персонала, что и делает всю систему полезной в повседневной работе.

Выбор RFID-меток для здравоохранения

Выбор меток для внедрения в больнице означает соответствие метки оборудованию и окружающей среде. Необходимо учитывать, металлические ли предметы или закреплены на металлических поверхностях (часто да, что требует использования меток, защищающих от попадания металла), размер и форму оборудования, а также доступное пространство для метки, необходимую прочность , чтобы выдерживать воздействие чистящих средств, многократную протирку и любую стерилизацию, которой подвергается помеченный предмет, дальность считывания и условия считывания (локальное определение местоположения, зональное обнаружение или отслеживание в реальном времени), а также способ крепления , который обеспечит надежную фиксацию меток на каждом типе устройства. Стандартизация правильных меток и их единообразное кодирование в вашей системе учета активов является основой надежного отслеживания. Поскольку условия в медицинских учреждениях требовательны и разнообразны, сотрудничество с опытным производителем меток, который может порекомендовать и предоставить подходящие метки для каждого типа оборудования, окупается эффективным считыванием и долговечностью меток. Для планирования внедрения системы отслеживания активов в медицинском учреждении, свяжитесь с нашей командой с учетом типа вашего оборудования и условий эксплуатации, а также ознакомьтесь с нашими предложениями. антиметаллические метки для металлических устройств.